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​校园宣传栏小组管理细则
2018-10-22 23:54  
 

附件

右江民族医学院张贴、悬挂宣传品申请表.doc

校园宣传栏小组管理细则.doc

一、简介

校园宣传栏包括大学生文化长廊、食堂前的宣传板块、横幅及其他宣传板块(活动板、后门宣传栏)均由校党委宣传部和学校团委进行统一管理。    

通知、海报、公示类的位置在17-22;板报的位置在1-15、24-34(34);16号板为大学生通讯社专用;17、18号板为党政专用板;25号版为学校卫生科专用版,23号板为个人广告张贴栏。横幅张贴位置在5栋教学楼后面。

 

二、申请流程

a.通知、公示、海报由宣传栏管理小组审批盖章即可。申请流程:在校园宣传栏排队群提交申请→申请成功→填写好申请表→校园宣传栏管理小组进行审批盖章→按规定张贴。

b.横幅、板报申请流程:将申请表交给负责老师审核签字→在校园宣传栏排队群提交申请→申请成功→填写好申请表→校园宣传栏管理小组进行初次审核→申请表和批条交到党委宣传部宣传科进行最终审核→按规定张贴(横幅申请时内容一定要填写完整)。

c.活动板申请流程:拟写书面申请→党委宣传部进行初审→将申请书交到校园宣传栏管理小组处存档并领取批条→按规定张贴(活动板使用后必须放回原处)

d.个人广告张贴:统一使用A4纸

 

三、网上排队流程

步骤一:

各申请单位通过“实名制”(如:12预防 黄XX)加入“校园宣传栏排队群”了解每日最新的版位信息。

(QQ群号码)

1.通知、公示、海报排队群号码124532151   

2.板报、横幅排队群号码430123064

步骤二:

请申请单位务必于规定时间内在“校园宣传栏排队群”提交申请:

编辑内容“【类型】+申请单位+内容+申请时限”发送到群里。

(如:【板报】13临本4“班级校运会风采”,申请时限:11月6日至8日)

步骤三:

由校园宣传栏管理小组官方QQ通过“群公告”公布当天申请情况,请各申请单位务必留意信息。

步骤四:

成功申请到版位的单位请于当晚21:30—22:30上到办公室(体育馆四楼第三间办公室),凭学生证和申请表办理正式申请手续。22:20前未按时办理申请手续视为自动放弃。(周五值班时间是早上8:30—9:30)

 

四、网上排队时间表

01.png

五、网上排队注意事项

1、为确保申请信息规范化,便于管理,请各单位务必于规定时间内提交申请,其他时间恕不受理;此外,有关问题咨询的请私信宣传栏管理小组官方QQ,请勿在群里乱发与申请无关的信息;

2、各单位编辑的申请信息务必按照模板,其他形式的内容作废处理;

3、凡是在群里扰乱秩序的同学,其单位一律列入黑名单,作警告处理,屡教不听者,作停批处理;

4、一般一个申请单位只能申请一个位置,申请两个位置以上需根据当天排队的人数和可申请的版位数决定。

 

六、特殊情况

申请紧急版位

步骤一:

主动联系校园宣传栏管理小组成员,说明情况;(要在版位申请结果公布前)

步骤二:

带着申请单位老师的证明和申请表联系校园宣传栏管理小组成员,由相关人员带领完成手续;

 

七、张贴时限

公示、通知、海报:2天

板报:2天

横幅:3天(可去党宣老师处提交申请书申请多天)

注:可办理续贴,续贴要到党宣老师处办理

 

八、内容要求

A . 符合服务性、公益性、面向社会性;

B . 宣传品严禁带有商业广告成分,横幅禁止使用纸质版;

C . 各类郊游、游戏、女生节活动、班级班干风采、国家指定节假日庆祝活动(如欢度国庆,清明扫墓,端午节中秋节游园活动)等内部活动不再审批;

D、班级主题班会,团日活动等在24号板以后张贴;

F . 板报文字部分一定要占板报内容的三分之一(照片下的文字不算)。

 

九、处罚办法

凡各宣传品超时张贴、随意张贴、已申请但不张贴、内容过于简洁等均属违规,违反一次则将受到警告处罚,违反两次则将被处以停批15天的处罚(第二次违规的第二天起开始),并在下月初公示处罚名单。

 

十、其他事项

1、值班地点:体育中心四楼第三间办公室

2、党宣老师办公室:基础医学院四楼

3、非值班时间不受理任何工作(节假日、校运会、周六不值班)

4、检查时间:工作日22:30以后

5、各种违规品处理:对各种违规宣传品,校园宣传栏管理小组只撕下批条而不是宣传作品


十一、申报表模板

1.班级组织申请模板

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2.协会组织申请模板

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